과거에는 PPT 한 장을 만들기 위해 많은 시간을 투자해야 했습니다.
하지만 이제는 AI를 활용하여 더욱 쉽고 빠르게 PPT를 제작할 수 있습니다.
오늘은 AI 툴을 활용하여 효율적으로 PPT를 제작하는 방법을 소개해 드리겠습니다.
PPT 제작에 최적화된 AI 툴 소개
1. ChatGPT - 논리 정리 및 초안 작성
ChatGPT는 기본적으로 글을 생성하는 AI 툴이지만, PPT를 만들 때도 유용하게 사용할 수 있습니다.
먼저, 원하는 주제에 대해 ChatGPT에게 목차를 요청하세요.
또한, 다음과 같은 요청 사항을 추가하면 더욱 정교한 결과를 얻을 수 있습니다.
- 보고서를 읽을 대상의 특성을 고려한 맞춤형 문체 설정
- 페이지 수 제한 설정
- 특정 직군(예: 컨설턴트, 연구원)에서 작성한 것처럼 문체 적용
이렇게 생성된 목차와 내용을 기반으로 PPT를 제작하면 훨씬 체계적인 문서를 만들 수 있습니다.
2. Napkin AI - PPT 시각화 자동 생성
Napkin AI는 입력한 내용을 바탕으로 자동으로 PPT 슬라이드를 디자인해주는 AI 툴입니다. 이를 활용하면 손쉽게 다이어그램과 시각적 요소를 포함한 PPT를 제작할 수 있습니다.
Napkin AI - The visual AI for business storytelling
Just type, copy-paste or generate your text and Napkin will instantly transform it into insightful visuals. Make your communication more effective with Napkin.
www.napkin.ai
Napkin AI의 주요 기능
- 무료 사용 가능: 별도의 프로그램 설치 없이 웹에서 사용 가능하며, 회원가입 후 바로 활용할 수 있습니다.
- 다이어그램 자동 생성: 입력된 내용을 기반으로 다양한 스타일의 다이어그램을 추천해 줍니다.
- 커스터마이징 기능 제공: 색상, 폰트, 도형 등을 자유롭게 수정할 수 있어 원하는 스타일을 적용할 수 있습니다.
- SVG 파일 지원: SVG 파일 형식으로 다운로드하면, 개체별로 수정이 가능하여 PPT에서 더욱 유연하게 활용할 수 있습니다.
아래 이미지는 넵킨 AI를 사용하여 생성한 다이어그램입니다.
AI 툴을 활용한 PPT 제작 과정
1단계: ChatGPT로 목차 및 기본 내용 생성
ChatGPT에 원하는 주제를 입력하고, 논리적인 목차를 요청합니다. 이때 페르소나를 설정하면 더욱 세밀한 결과를 얻을 수 있습니다.
2단계: Napkin AI로 시각적 요소 적용
ChatGPT에서 생성한 내용을 Napkin AI에 입력하면 자동으로 시각화된 PPT 슬라이드가 생성됩니다. 생성된 다이어그램은 필요에 따라 스타일 변경 및 편집이 가능합니다.
3단계: PPT 파일로 변환 및 마무리
Napkin AI에서 만든 슬라이드를 SVG 파일로 다운로드한 후, PPT에 삽입하여 최종 편집을 진행합니다. 이때, 다음과 같은 사항을 고려하면 더욱 완성도 높은 PPT를 제작할 수 있습니다.
- PPT 템플릿 적용: 기본적인 PPT 템플릿을 활용하여 일관된 디자인을 유지하세요.
- 텍스트 보완: 시각적 요소만으로는 정보 전달이 부족할 수 있으므로, 간략한 설명을 추가하세요.
- 페이지 번호 및 레이아웃 정리: 전체적인 흐름이 자연스럽도록 정리하는 것이 중요합니다.
2025.04.02 - [인사총무 캐비넷/업무효율높이기] - PPT 자동 생성 AI, 감마(Gamma)를 소개합니다
PPT 자동 생성 AI, 감마(Gamma)를 소개합니다
요즘 업무 효율을 높이는 AI가 하루가 멀다하고 쏟아지고 있습니다. 이렇게 급변하는 세상에 업무 효율성을 높이는 도구를 사용하지 않을 수가 없죠? 주제를 하나 던져서 AI로 내용도 자동으로
kimmisa.com
AI를 활용한 PPT 제작의 장점
- 시간 절약: 복잡한 다이어그램을 직접 만들 필요 없이 AI가 자동 생성해 줍니다.
- 디자인 고민 해결: 기본적인 디자인을 AI가 추천해 주므로, 전문적인 디자인 지식이 없어도 고품질 PPT 제작이 가능합니다.
- 논리적 구조 개선: AI를 활용하여 체계적인 목차를 먼저 잡고 시작하면, 논리적인 흐름을 유지할 수 있습니다.
PPT 제작은 더 이상 시간이 많이 걸리는 작업이 아닙니다.
ChatGPT와 Napkin AI를 활용하면, 논리적으로 정리된 내용을 바탕으로 빠르고 효율적으로 PPT를 제작할 수 있습니다.
AI를 적극 활용하여 학업, 업무, 발표 등에 활용해 보세요!
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