공사계획 안내문 작성하는 방법 - 차량차단기 설치공사

안녕하세요. 총무팀이나 관리부서에서 일하시는 분들을 위해 제가 작성해 본 공사계획 안내문을 기본으로 작성하는 방법을 알려드리려 합니다.

제목과 목적 정하기

먼저 제목과 안내 목적을 생각하고 작성해 봅시다. 저는 사내에 차량차단기를 설치하려 계획했습니다. 제목은 우리 회사 차량차단기(번호인식) 운영 및 설치 공사 안내입니다.

우리 회사 차량차단기(번호인식) 운영 및 설치 공사 안내

 

다음 서두 내용입니다. 정확한 목적과 내용을 짧게 서술합니다.

안녕하세요~! 경영지원본부입니다.
현재 우리회사 울타리가 없는 상황으로 공장동 진입 차량 통제가 필요하여 번호인식 차량차단기를 설치할 예정입니다. 이에, 공장동 진입차량의 인식데이터(차량번호)를 활용하여 사내 보안시스템이 구축되오니, 업무에 참고해 주시기 바랍니다.

 

자세한 공사 안내문 작성하기

그리고 공사안내 일정입니다. 설치공사를 하게 되면 공사구역 주변에서 업무 하시는 분들이 이동 간 애로사항이 발생할 수 있기 때문에 안전사고를 예방하는 차원의 안내문으로 서술합니다.

▶ 공사안내

공장동으로 진입하는 외부 차량과 관계되는 모든 유관부서 담당자들은 일정을 확인하시어 업무에 참고 바랍니다.
공사기간에는 입구 진출입에 애로사항이 발생할 수 있으니, 현장 담당자 안내에 따라 안전하게 이동할 수 있도록 유의 바랍니다.

1. 공사일정
 1) 2000년 0월 00일(월)~00일(금) 

2. 설치업체
 1) 키미 캐비넷(담당자 010-1234-1234)
 
3. 공사구역
 1) 이미지나 구역을 텍스트로 설명

 

운영계획과 관리방식 설명하기

다음은 차량차단기 운영계획을 적어줍니다. 저는 경비업무를 하는 직원이 없기 때문에 자동개폐방식으로 진행하려 합니다. 대신 입차량의 정보가 데이터베이스화되어 보안업무에 활용한다는 내용으로 작성하였습니다. 관리방식에 따라 변경해서 작성하시면 될 것 같습니다.

▶ 차량차단기 운영계획

1. 차량차단기 개폐 방식
 1) 차단기에 출/입차 접근하면 모든 차량이 출/입 허용되며 차단기 자동 개폐
 2) 공장동 모든 진입차량은 번호인식이 되어 데이터베이스 관리 예정(보안용 활용)

2. 차량차단기 서버관리자 선정
 1) 정 - 경영지원본부장(홍길동 부장), 부 - 경영지원본부 관리팀장(김나비 대리)

3. 서버 위치
 1) 전산실

 

 

 

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