회사에 규정이 없으면 회사가 어떻게 될까요?
질서를 잡아주는 기준 없이 모든 사람이 제각각 움직인다면…?
어떤 직원은 비품을 멋대로 가져다 쓰고,
어떤 방문객은 허락 없이 사무실을 돌아다니고,
문서는 어디에 있는지 몰라서 매번 찾느라 시간 낭비하고…
이렇게 되면 회사 운영이 혼란에 빠지겠죠?
그래서 우리는 체계적인 관리규정이 필요합니다!
아래 내용은 총무 업무에 필요한 관리규정의 리스트입니다.
1. 자산관리규정
회사에서 보유한 자산(유형 및 무형)의 취득, 관리, 처분에 대한 기준을 정하는 규정.
2025.03.21 - [인사총무 캐비넷/총무] - 회사 자산관리규정 조문 형식 다운로드
회사 자산관리규정 조문 형식 다운로드
○○회사 자산관리규정 제1장 총칙제1조(목적)이 규정은 ○○회사(이하 “회사”라 한다)의 자산을 체계적으로 관리하고 효율적으로 운영하기 위해 자산의 취득, 운용, 유지보수 및 처분에 관
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2. 고정자산 처리규정
고정자산(건물, 설비, 장비 등)의 등록, 감가상각, 폐기처리 절차를 규정함.
2025.03.21 - [인사총무 캐비넷/총무] - 회사 고정자산 처리규정 조문 양식 다운로
회사 고정자산 처리규정 조문 양식 다운로
회사 고정자산 처리규정 제1장 총칙 제1조(목적)이 규정은 ○○회사(이하 “회사”라 한다)의 고정자산을 체계적으로 관리하고, 취득·운용·처분 절차를 명확히 하여 자산의 효율성을 극대화
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3. 비품 관리규정
사무용품 및 기타 비품의 구매, 사용, 보관 및 폐기 절차를 규정함.
2025.04.01 - [인사총무 캐비넷/총무] - 회사 비품관리규정 - 조문양식 다운로드
회사 비품관리규정 - 조문양식 다운로드
회사 비품관리규정 제1장 총칙 제1조(목적)이 규정은 ○○회사(이하 “회사”라 한다)가 소유하거나 사용하는 비품의 적정한 구매, 사용, 보관, 점검 및 폐기 등의 관리를 통해 비품의 효율성과
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4. 차량 관리규정
회사의 업무용 차량 운영, 유지보수, 사용기준 및 보험 가입에 관한 사항을 정함.
5. 건물 관리규정
회사 소유 또는 임차 건물의 유지보수, 안전관리, 출입통제 등에 관한 사항을 규정함.
6. 피복 관리규정
근무복(유니폼) 및 보호장구의 지급, 관리, 회수에 대한 기준을 정하는 규정.
7. 사원증 규정
사원증 발급, 관리, 분실 시 처리 절차 및 보안 관련 사항을 규정함.
8. 인장 관리규정
법인 인감 및 주요 인장의 사용, 보관, 인출 절차를 정하는 규정.
9. 도서 관리규정
회사 내 비치된 서적 및 자료의 대출, 반납, 유지 관리 기준을 정함.
10. 문서 관리규정
공문서 및 내부 문서의 작성, 보관, 폐기에 대한 관리 기준을 정함.
11. 사규 관리규정
회사의 내부 규정 및 방침을 수립, 관리, 개정하는 절차를 규정함.
12. 보고서 관리규정
각종 업무 보고서의 작성 형식, 승인 절차 및 보관 방법을 규정함.
13. 서식 관리규정
회사 내에서 사용되는 각종 서식(문서 양식)의 표준화 및 관리 절차를 정함.
14. 보안 관리규정
사내 정보보안, 데이터 보호, 비밀 유지 및 정보 접근권한에 대한 규정.
15. 업무 인수인계 규정
업무 담당자가 변경될 경우 원활한 업무 인계인수를 위한 기준과 절차를 정함.
16. 당직 근무규정
야간 및 휴일 당직 근무자의 근무 기준, 역할, 보고 절차 등을 규정함.
17. 민방위 및 예비군 운영규정
회사 내 민방위 및 예비군 관련 운영 사항과 훈련 참여 기준을 정함.
18. 비서 업무규정
임원 및 주요 관리자의 비서 업무 수행 기준 및 절차를 규정함.
19. 장표 관리규정
회사 내부에서 사용되는 전표 및 회계 관련 문서의 작성, 보관, 처리 절차를 정함.
20. 노트북 지급관리규정
업무용 노트북의 지급, 반납, 유지보수 및 보안 관리 절차를 규정함.
21. 건강진단 규정
직원 건강검진 시행 기준, 주기 및 검진 후 조치 사항을 정하는 규정.
22. 외부인 출입규정
방문객 및 외부인의 회사 출입 절차, 방문증 발급 및 출입제한 구역 기준을 정함.
23. 지적재산권 관리규정
회사의 특허, 상표, 저작권 등 지적재산권의 보호 및 관리 방안을 규정함.
24. 출입통제 관리규정
회사 건물 및 주요 시설의 출입통제 기준과 보안관리 방안을 규정함.
25. 주차장 관리규정
회사 내 주차장 이용 대상, 등록 절차, 주차 금지 사항 등을 규정함.
26. 주차장 운영규정
주차장의 운영 방식, 주차권 발급, 외부 차량 주차 기준을 정하는 규정.
27. 제조공장 및 연구소 출입 관리규정
공장 및 연구시설 출입 제한, 방문 절차 및 보안 관리 기준을 정함.
28. 품의규정
예산 승인, 지출 결재 등의 품의 절차 및 승인 단계를 규정함.
29. 행사 운영규정
사내 행사, 공식 회의, 워크숍 등의 기획 및 운영 절차를 정하는 규정.
30. 회의실 사용규정
회의실 예약, 사용 가능 시간, 정리 정돈 기준 등을 정함.
31. 업무용 PC 사용규정
업무용 PC 및 IT 기기의 보안 관리, 소프트웨어 설치 기준을 규정함.
32. 공인인증서 관리규정
회사에서 사용하는 공인인증서의 발급, 사용, 보관 및 폐기 기준을 정함.
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