노션 AI, 업무용으로 활용하는 팁 공개

안녕하세요. 요즘 AI를 다루는 사람과 그렇지 않은 사람으로 나뉘는 정도로 AI 활용이 매우 인기가 있습니다. 이번에는 업무에 활용할 수 있는 노션에 대해 소개하겠습니다.

 

목차
1. 노션의 설명과 가입방법
2. 노션 셋팅방법과 시작하기
3. 노션 AI 기능을 활용한 업무팁

노션의 설명과 가입방법

노션은 문서를 가로 세로로 조립할 수 있는 툴로, 레고처럼 사용할 수 있습니다. 이미지나 비디오와 같은 요소를 추가하면 정리된 회의록, 일기장, 홈페이지와 같은 위키로 활용할 수 있습니다.

 

 

 

 

노션의 메인페이지를 확인해보면 다음과 같습니다. 오른쪽 상단의 "무료로 노션 사용하기" 버튼을 눌러 회원가입을 진행하면 됩니다. 일반적으로 구글 계정을 가지고 있으시다면 "구글로 계속하기"를 이용하면 편리합니다.

 

 

위와 같은 회원 가입 화면이 나오면 요즘 구글아이디 없는 분들 안계시죠? 구글로 계속하기를 이용해주세요!

 

 

개인용으로 체크하고 계속을 클릭해주시면 됩니다.

 

노션 셋팅방법과 시작하기

노션에 들어오면 미리 만든 여러 문서를 확인할 수 있습니다. 그런데 이 문서를 보면 어떤 이유인지 모르게 복잡하게 느껴집니다. 그래서 일단 이 문서를 모두 삭제하는 것을 추천합니다. 마우스 커서를 문서 위에 올려두고 오른쪽 버튼을 클릭해서 모두 삭제해주세요.

 

 

처음 사용할 때는 메모장처럼 사용하는 것이 좋습니다. 이제 페이지 추가 버튼을 누르면 새로운 문서를 만들 수 있습니다. 빈 페이지를 선택하면 노션을 메모장처럼 사용할 수 있습니다. 상단에 제목을 적고 본문에 간단한 내용을 채워주세요. 

 

노션 AI 기능을 활용한 업무팁

노션은 강력한 AI 기능을 제공합니다. 특히 업무용으로 사용하기에 매우 유용합니다. 아래는 노션AI에게 질문을 하여 업무용 자료를 만드는 예시입니다.

 

요즘 중대재해처벌법과 관련하여 회사 내 산업안전관리 업무가 중요해졌습니다. 각 부서장님들이 참가하는 산업안전 월례회의 소집 안내 메일을 보내려고 합니다.

 

빈 페이지에 AI로 글쓰기 시작부분에 아래와 같이 작성하니 아주 만족스러운 답변이 나왔습니다.

 

어때요? 대단하지 않나요? 이제 회사에서 일을 할때도 AI를 사용한다면 업무시간이 엄청 단축될 것 같은 느낌이 듭니다. 그리고 일도 잘한다고 칭찬받고, 빨리 일을 끝내고 잠시 쉴수도 있으니까요. 

단순히 여기서 끝이면 AI 기능이 너무 섭섭하지 않을까요? 답변을 다시 드레그하면 선택부분이 편집 또는 재검토 하는 기능도 있습니다.

 

 

 

이렇게 답변을 드래그하면 팝업창이 뜨면서 여러 가지 기능을 제공합니다. 이러한 기능에는 글 업그레이드, 철자와 문법 수정, 줄여쓰기, 늘려쓰기, 어조 변경, 심플한 말로 바꾸기 등이 포함됩니다. 특히 어조 변경 기능은 전문적인, 캐주얼한, 간단명료한, 자신감 있는, 친근한 등 다양한 스타일로 변경할 수 있습니다.

 

이제는 AI가 일하는 시대가 도래했습니다. 이미 많은 기능이 개발되어 있으며, 이러한 기능을 알지 못해 사용하지 않는다면 시대에 뒤쳐지고 낙오될 수 있습니다. 앞으로도 회사에서 업무 스킬을 향상시킬 수 있는 유용한 팁을 계속해서 제공하겠습니다.