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인사총무 캐비넷68

회사 건물관리규정 - 조문형식 양식 다운로드 회사 건물관리규정 제1장 총칙 제1조(목적)이 규정은 ○○회사(이하 "회사"라 한다)가 소유하거나 임차하여 사용하는 건물 및 부속 시설의 체계적인 유지관리, 보안, 출입통제, 위생, 환경관리 등을 통해 안전하고 쾌적한 업무환경을 조성함을 목적으로 한다. 제2조(적용범위)이 규정은 회사 본사, 지사, 사업장 및 기타 회사가 직접 관리하거나 운영하는 모든 건물 및 부대시설에 적용한다. 제3조(용어의 정의)이 규정에서 사용하는 주요 용어의 정의는 다음과 같다.“건물”이란 회사가 소유하거나 임차한 사무용, 생산용, 창고용 및 기타 용도의 모든 건축물을 말한다.“부속시설”이란 건물 내의 전기, 소방, 승강기, 냉난방, 보안, 통신, 위생, 주차 등 각종 설비와 외부 환경을 포함한다.“관리부서”란 건물의 운영 및 .. 2025. 4. 22.
지게차 안전장치로 안전사고 예방 물류 및 제조업 현장에서 지게차는 작업의 효율성과 생산성 향상에 있어 핵심적인 장비입니다. 그러나 지게차 운용 중 발생할 수 있는 안전사고는 직원의 생명과 직결되는 문제인 만큼, 각종 안전장치의 설치와 유지보수는 선택이 아닌 필수입니다. 지게차 안전장치 설치에 대한 비교 견적 분석을 예로 들고 안전 강화 방안을 중심으로, 비용 효율성과 실효성을 동시에 고려한 안전관리 방안을 소개합니다. 지게차 안전장치, 왜 필요한가?지게차는 실내외 작업 현장에서 중량물 운반을 담당하는 만큼, 운전자의 시야 확보, 속도 제어, 후진 시 경고 등 다양한 위험 요소에 대한 대응이 필요합니다. 특히 공장 내 협소한 공간, 야간 작업, 물류 이동의 빈번함 등을 고려할 때, 다음과 같은 안전장치는 사고 예방의 중요한 요소가 됩니.. 2025. 4. 22.
상사에게 인정받는 보고서 작성법 – 보고서 하나로 평가가 달라진다 상사에게 인정받는 보고서 작성법 – 보고서 하나로 평가가 달라진다1. 왜 보고서 작성이 중요한가?직장 생활에서 “보고서”는 단순한 문서가 아닙니다. 보고서는 곧 당신의 사고력, 업무 이해도, 커뮤니케이션 능력을 보여주는 거울입니다. 특히 상사에게 인정받는 구성과 내용으로 작성된 보고서는, 신뢰의 시작점이자 기회로 이어지는 도구가 됩니다.실제 많은 리더들은 말합니다.“보고서만 잘 써도 팀원 평가의 절반은 먹고 들어간다.”그만큼 보고서의 파급력은 큽니다. 문제는 대부분의 직원들이 좋은 보고서가 무엇인지 모른 채 형식만 따라 쓰고 있다는 점이죠. 2. 상사가 좋아하는 보고서의 핵심 3요소1) 목적이 명확한 제목제목만 읽어도 보고서의 방향이 보여야 합니다.예를 들어,❌ “주간 업무보고” 대신✅ “4월 3주차 매.. 2025. 4. 21.
외국인 근로자 면접, 관상부터 본다고요? 생산직 인력난 속, 인사담당자의 현실 노하우 대공개생산직 인력부족으로 매일같이 골머리를 앓고 계신 인사담당자 여러분, 오늘은 제가 직접 현장에서 터득한 외국인 근로자 면접 노하우를 풀어보려 합니다. 외국인 근로자 고용은 더 이상 선택이 아닌 생존의 문제입니다. 하지만 아무나 고용해서는 안 되죠. 특히 초보 인사담당자분들에게는 작은 실수가 큰 리스크로 돌아올 수 있습니다.다음 내용을 차근차근 살펴보시며, 면접 시 무엇을 중점적으로 봐야 하는지 감을 잡아보시기 바랍니다. 1. 최초 입국자는 되도록 피한다절차도 복잡하고, 한국어 의사소통이 안 되는 경우가 많습니다.그래서 저는 ‘사업장 이동자’를 면접 대상으로 우선합니다.이들은 이미 한국 생활을 경험했고, 센터에서 대기 중인 경우가 많아 빠른 채용도 가능합니다.. 2025. 4. 17.
직원과 리더, 조직이 같은 방향을 향해 달리는 단 하나의 방법 직원과 리더, 조직이 같은 방향을 향해 달리는 단 하나의 방법성과와 보상은 결과가 아니라 과정의 철학에서 비롯됩니다. 많은 기업이 “성과가 안 나온다”, “직원들이 몰입하지 않는다”고 말하지만, 실제 원인은 ‘목표 설정’과 ‘조직 정렬’의 부재에 있습니다. 어떻게 하면 직원, 리더, 조직 전체가 한 방향을 보고 달릴 수 있을까요?  위기의 순간, 직원의 행동은 왜 달라질까?경기 불황이 오고 매출이 줄면, 평소에는 용인되던 작은 행동들이 눈에 거슬리기 시작합니다. 9시에 출근하지 않은 직원이 원망스럽고, 근무 시간에 쇼핑하거나 외출하는 행동이 불성실해 보이죠.그러나 사람은 환경의 산물입니다. 신뢰하던 직원이 게을러진 것이 아니라, 위기의식과 방향성이 공유되지 않았기 때문입니다. 우리는 이런 상황에서 “성과.. 2025. 4. 9.
회사 차량관리규정 - 조문양식 다운로드 차량관리규정 제1장 총칙제1조(목적)이 규정은 ○○회사(이하 “회사”라 한다)의 업무용 차량의 운행, 정비, 관리, 보험, 사고 처리 및 사용자의 책임에 관한 사항을 명확히 하여 차량 운영의 효율성과 안전성을 확보함을 목적으로 한다.제2조(적용범위)이 규정은 회사가 보유하거나 임차하여 운영하는 모든 업무용 차량 및 이에 부속된 장비와 운행에 관련된 모든 임직원에게 적용한다.제3조(정의)이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.“업무용 차량”이란 회사의 업무 수행을 목적으로 회사 명의로 등록된 차량 또는 회사가 임차하여 운영 중인 차량을 말한다.“운행자”란 회사 차량을 실제로 운전하는 자를 말하며, 임직원 또는 지정 운전원으로 한정한다.“관리부서”란 차량 운영 및 관리 업무를 총괄하는 부서로, 총무.. 2025. 4. 9.
퇴직자 관리와 정산, 이렇게 하면 어렵지 않아요! 퇴직자 관리와 퇴직금 정산, 이렇게 하면 어렵지 않아요!“어, 과장님이 이번 달 퇴사하신다고요?”“그럼 인사팀은 또 바빠지겠네요…” 회사에서 직원이 퇴사하면 인사팀은 그야말로 바빠집니다.근로계약 해지부터 퇴직금 정산, 4대 보험 처리, 경력증명서 발급, 퇴직 인터뷰까지!퇴사하는 사람은 시원하지만, 남는 사람은 정신없죠. 그래서 오늘은 인사·총무 담당자들이 꼭 알아야 할퇴직자 관리 절차와 퇴직금 정산 요령을 총정리해 드립니다.퇴직, 피할 수 없다면 깔끔하게, 정확하게 처리해봅시다!  퇴직자 관리, 어떻게 해야 할까?1. 퇴사 통보 접수퇴사는 보통 30일 전에 통보받는 것이 원칙입니다.하지만 실무에서는 1~2주 전 통보도 흔하죠.자발적 퇴사: 퇴사 의사 확인 후, 퇴직서 수령권고사직/해고: 사유 정리 + 서.. 2025. 4. 8.
생산현장의 품질의식 개혁 생산관리 업무에 몸이 열개라도 모자랄 정도의 많은 일을 하고 계시는 여러분~~ 내 일거리도 많아 죽겠는데, 생산 현장 기술직 근로자분들의 마인드 개선에도 신경을 써야 하니 쉽지 않은 중소기업입니다. 아래 내용은 한 생산현장의 품질의식 개혁을 위해 교육자로서의 강의 대본이라고 보시면 됩니다.업무에 참고하시고, 반영하시면 업무성과에 큰 도움이 되시리라 믿습니다.   오늘은 우리가 매일 서 있는 이 현장을 어떻게 바꾸고,우리의 손끝에서 나오는 제품의 품질을 어떻게 지켜낼 것인가에 대해 이야기 나누고자 합니다. 우리가 생산하는 모든 제품은 단순한 부품이 아닙니다.그것은 고객의 창이 되고, 고객의 일상이 되는 재료입니다. 그런데 최근 몇 개월 사이에 발생한 불량 제품, 고객 클레임, 치수 불일치, 표면 이물 등 .. 2025. 4. 7.
경영지원 총무 업무 소개 및 직급별 역할 정리 한 회사의 어머니같은 마음으로 일하시는 총무 담당자 여러분~! 요즈음은 한 회사의 직급 구분으로 인한 업무 분장이 잘 되어 있기도 하지만, 조직사회에서 계급이 정해짐으로 단점이 초래되는 사례가 있기도 합니다. 직급에 연연하여 점점 관료화되어 가는 조직의 분위기가 그 예로 들 수 있습니다. 그래서, 일부 대기업에서는 사원, 선임, 책임 등으로 직급단계를 축소하여 결제단계를 축소하여 빠른 의사결정을 할수 있게 변화되어 가고 있습니다. 또한, 직급보다는 보상이 중요하다는 점, 호칭파괴를 통한 분위기 쇄신, 승진 누락의 실망과 부담이 덜해지는 장점들을 기대할 수 있을 것 같습니다. 하지만, 중소기업에서는 이런 혁신적인 직급체계를 반영할 수 없는 것이 또 현실이기도 합니다. 중소기업은 인력이 제한적이기 때문에 한.. 2025. 4. 7.
절대 대체되지 않는 사람의 조건: 린치핀(Linchpin)이란? AI 시대, 절대 대체되지 않는 사람의 조건: 린치핀(Linchpin)이란?AI가 점점 더 많은 일을 대체해 나가고 있는 이 시대, 우리는 자주 이런 질문을 받습니다.“나는 대체 가능한 사람일까?”“회사에 나 같은 사람은 많으니, 언제든 교체할 수 있다고 보는 거 아닐까?”이런 불안은 우리 모두의 마음 속 어딘가에 자리하고 있습니다.그렇다면 반대로 생각해봅시다.‘절대 대체되지 않는 사람’은 어떤 사람일까요?이 질문에 답을 준 사람이 있습니다. 세계적인 마케팅 전략가이자 베스트셀러 작가인 세스 고딘(Seth Godin)입니다. 그는 자신의 저서 『Linchpin』을 통해 지금 같은 변화의 시대에 반드시 필요한 존재, 즉 “린치핀”의 개념을 소개합니다.  린치핀(Linchpin)이란 무엇인가?‘Linchpi.. 2025. 4. 3.
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